Knelpunt bij projecten is dat relevante informatie op verschillende plekken wordt bijgehouden. Gestructureerde informatie in een ERP-systeem of in project management software; ongestructureerde informatie op de fileserver (contracten, brieven, notulen, bestekken, tekeningen en klachten en e-mails). Het totaaloverzicht ontbreekt.
Voor ieder project een portaal
Met SharePoint wordt voor ieder project een portaal gemaakt. Het wordt gebruikt om projectdocumenten centraal op te slaan, in te delen en te beveiligen. Uiteraard met versiebeheer. Daarnaast zijn ook e-mails en informatie uit andere systemen hier terug te vinden. Zo ontstaat een compleet beeld.
Standaard projectdossiers
Om te voorkomen dat iedere klant het wiel opnieuw moet uitvinden, levert QS solutions SharePoint standaard met veel gebruikte functies, zodat u snel en eenvoudig kunt starten.
- Projectteam
- Producten (deliverables)
- Taken
- Risico’s
- Issues
- Projectdocumenten
- Werkdocumenten
- Project e-mail.