Het beheer van documenten is lastig. Veel organisaties gebruiken een fileserver met gedeelde mappen voor het opslaan en delen van documenten. En dat met alle bekende nadelen. Wat is de laatste versie? Waar kan ik een specifiek document vinden? Wie werkt nu aan een document? Hoe heten documenten? Hoe kan ik het document beveiligen?
MS SharePoint rekent af met alle nadelen van de fileserver. Het is een compleet document management systeem met belangrijke voordelen:
- eenvoudig in gebruik
volledig geïntegreerd met alle MS Office applicaties - eenvoudige koppeling met andere applicaties
(o.a. ERP en CRM) - snel en goedkoop in gebruik te nemen
(de standaardversie van MS SharePoint Services is gratis) - ondersteuning van alle bestandsformaten
- zoeken in al uw bestanden op woordniveau.
SharePoint biedt een uitgebreide oplossing voor document management. Er is veel mogelijk. Daarom heeft QS solutions een Quick Start ontwikkeld. Een Quick Start zorgt ervoor dat u tegen lage kosten en binnen korte tijd over een werkende versie beschikt. Resultaat: in 5 dagen een document management systeem als opvolger van uw fileserver.
Wat doet QS solutions in 5 dagen?
- Installatie van SharePoint, de toolkit en het sjabloon.
- Uitleg over de Document Management template en bespreken van de structuur
- Inrichting plus het maken en koppelen van één Word stamsjabloon.
- Trainen van applicatie- en contentbeheerders
- Ondersteuning in het plaatsen van content
Wat levert QS solutions: - QS document management template
- QS Word integratie sjabloon
- Instructie van de applicatiebeheerder
- Digitale handleiding voor gebruikers
De fileserver is afgeschaft!