Meest gestelde vragen

MS Project Server 2010

• Vanaf hoeveel projectmedewerkers is het zinvol om Project Server te gebruiken?

  Al vanaf 10 medewerkers is het handig om Microsoft Project Server 2010 in te zetten.
  Nog belangrijker dan het aantal medewerkers is de informatie die u wilt hebben over uw projecten en resources. Wilt u bijvoorbeeld eenvoudig inzicht in de status van al uw projecten of een overzicht van de beschikbare capaciteit dan is Microsoft Project Server 2010 altijd handiger dan Microsoft Project in de stand-alone versie.

• Onze projecten zijn niet complex, is Project Server dan niet te zwaar?

  U kunt uw projecten simpel houden en toch profiteren van Microsoft Project Server 2010. In Microsoft Project Server 2010 slaat u alle projecten in één database op, ook als u eenvoudige projecten hebt, wilt u overzicht houden over al uw projecten. Of u gebruikt Microsoft Project Server 2010 om ‘projectenwebsites’ te maken waar u projectdocumentatie eenvoudig toegankelijk maakt.

• Wij werken nog niet goed projectmatig, kan ik toch al Project Server inzetten?

  Misschien kunt al wel uw projecten benoemen, zonder dat u aan ingewikkeld projectmanagement doet. U kunt dan toch in Microsoft Project Server 2010 zien welke projecten er zijn en iets melden over de status van elk project. Ook ‘nog niet uitgekristalliseerde’ projectenorganisaties kunnen al veel voordeel hebben van Microsoft Project Server 2010

• Kan Project Server gekoppeld worden aan SAP?

  Microsoft Project Server 2010 wordt vaak in combinatie met ERP pakketten gebruikt, omdat Microsoft Project Server 2010 meer functionaliteit biedt op het gebied van project- en resourcemanagement. Met SAP zijn er standaard koppelingen. Omdat SAP juist meer financiële informatie over projecten biedt zijn die koppelingen erg zinvol. 

• Als afdelingshoofd heb ik te maken met capaciteitsproblemen, nu moet ik een nieuw project voorrang geven. Kan Project Server hierbij helpen?

  Met Microsoft Project Server 2010 laat u zien wat de consequenties zijn van het starten van een nieuw project. U kunt verschillende ´what-if´ scenario´s maken om te bepalen wat de beste beslissing is.

• De maandelijkse projectenrapportage kost mij erg veel tijd. Hoe gaat dat in Project Server?

  In Microsoft Project Server 2010 zitten alle projecten, resources en projectvoortgangsgegevens in één database. U beschikt op ieder gewenst moment over de juiste projectgegevens. U bent niet meer afhankelijk van verschillende databronnen voor rapportage over voortgang, budget, bezetting, etc. U rapporteert dus snel en accuraat.

• Is de administratieve last niet veel te groot voor mijn medewerkers?

  Om projecten goed te plannen en te volgen moet er altijd informatie worden ingevoerd. Met Microsoft Project Server 2010 verlaagt u juist de administratieve last, omdat alle werkzaamheden plaatsvinden in één centraal systeem. Projectmedewerkers zien op hun eigen homepage in Microsoft Project Server 2010 aan welke projecten ze geacht worden te werken. Het registreren van bestede tijd aan projecttaken wordt daarmee erg eenvoudig.

• Wij vinden het beheren van projecten in Microsoft Project (MSP) erg tijdrovend, hoe zit dat met Project Server?

  Wilt u overzicht over verschillende projecten dan is Microsoft Project Server 2010 het logische vervolg op MSP. Vaak wordt MSP niet op de juiste wijze gebruikt en dan kost het veel tijd om planningen te bewaken. Wij kunnen u in korte tijd uitleggen hoe u de meest voorkomende problemen oplost.

• Portfolio Management is voor ons erg belangrijk, kan dat in de Project Server oplossing?

  De module Portfolio Server maakt onderdeel uit van de Microsoft Project Server 2010 oplossing. Daarmee kunt u op gestructureerde wijze business cases voor projecten maken en u kunt uw optimale projecten portefeuilles samenstellen. Zelfs als u geen behoefte hebt aan ondersteuning van uw project- en resourcemanagement is Microsoft Project Server 2010  uitstekend in te zetten.

• Wij denken dat Project Server ons kan helpen maar is de implementatie niet erg moeilijk?

  Als u teveel ineens wilt doen met Microsoft Project Server 2010 dan is de implementatie tijdrovend. De beste resultaten behaalt u door eerst uw belangrijkste eisen en wensen te realiseren. QS solutions helpt u daar graag mee. Op basis van onze uitgebreide ervaring geven wij u suggesties voor snelle en eenvoudige implementaties. Daarmee krijgt u al een schat aan informatie over uw projecten, resources of projectenportefeuille.