Project Server 2010 is een krachtig project management systeem

Top 10 voordelen Project Server 2010

1. Project- en portfoliomanagement in een systeem

   Alle projecten zitten in één systeem: aangevraagde projecten, lopende projecten en afgesloten projecten. Zo beheert u de hele levenscyclus van een project. Door 'top-down' portfolio technieken te combineren met  'bottom-up' project management aanpak helpt Project Server 2010 u de optimale projectenportfolio samen te stellen en ieder project succesvol af te ronden.

2. De kosten onder controle en het volgen procedures afdwingen

   Project Server 2010 beschikt over krachtige mogelijkheden om de 'workflow' te beheersen. Zo kunt u ervoor zorgen dat bedrijfsprocedures precies worden gevolgd. De kosten die gepaard gaan met de uitvoering van een project worden nauwgezet geboekt, zodat grip houdt op uw budgetten. Alle beslissingen zijn op deze manier gebaseerd op betrouwbare informatie.

3. Het aanvragen van projecten standaardiseren

   Project Server 2010 maakt het mogelijk nieuwe projecten op een gestandaardiseerde wijze aan te vragen. Zo houdt u het overzicht op alle projectvoorstellen en worden dubbele aanvragen voorkomen. U krijgt direct inzicht in de verwachte impact op de beschikbare middelen.

4. Stem de projectenportfolio af op uw strategie

   Projecten wordt niet langer uitgevoerd op volgorde van binnenkomst of op emotionele waarde. Project Server 2010 helpt u rationele investeringsbeslissingen te nemen. Op basis van waarde optimalisatie (best in lijn met de strategie) en de beschikbare middelen stelt u vast welke projecten worden opgepakt.

   • Prioriteiten stellen en de bedrijfsstrategie uitdragen 
   • 'What-if' analyses met wisselende beperkingen maken
   • Vooraf het effect verschillende planningen doorrekenen

5. Plannen via internet

   Projectmanagers kunnen online eenvoudige en complexe planningen opstellen en uitwerken. Zij beschikken over krachtige hulpmiddelen zoals 'Change highlighting' en 'Mulit level Undo'.

6. Op intuitieve wijze tijdschrijven en voortgang rapporteren

   Het proces van het verantwoorden van uren het het terugkoppelen van de status van de uitgevoerde taken is gestroomlijnd. Tijd schrijven en taken verantwoorden gebeurt op één duidelijke webpagina (Single entry mode). De integratie met Microsoft Exchange zorgt ervoor dat teamleden gemakkelijk projecttaken ontvangen en bijwerken in Microsoft Outlook en Outlook web App.

   Het resultaat: u houdt grip op de voortgang en het budget.

7. Overzicht en controle door dashboards en rapportages

   Project server 2010 geeft u alle informatie die u nodig hebt om al uw projecten en uw projectenportfolio onder controle te houden. Dashboards met meters en stoplichten geven u het overzicht. Krachtige rapportage mogelijkheden maken het mogelijk zaken diepgaand te analyseren.

8. Eenvoudige administratie en flexibiliteit

   Project Server 201 is eenvoudig aan te passen aan de eisen van uw administratieve organisatie. Ook als die later verandert. Het systeem biedt mogelijkheden zaken te delegeren en autorisaties per project te geven. U besteedt aantoonbaar minder tijd aan de projectadministratie.

9. Meerwaarde van het Microsoft platform

   Project Server 2010 werkt geïntegreerd met SharePoint 2010, Office 2010 en Exchange 2010. De bediening van de software is herkenbaar en gegevens worden slecht eenmaal ingegeven. Het beheren van alle projectdocumentatie en het beheren van het projectdossier is erg eenvoudig.

10. Eenvoudig uit te breiden en te wijzigen

    De werking van Project Server 2010 is eenvoudig op uw manier van werken aan te passen en te integreren met uw andere applicaties.